Trabalhar com Modelos de Tarefas
🎯 Por que isto é importante
Muitas operações das instalações repetem-se - limpeza semanal, verificações mensais de equipamentos, listas de verificação de preparação para colheita. Em vez de recriar as mesmas tarefas todas as vezes, guarde-as como modelos. Isto proporciona-lhe:
Criação de tarefas com um clique - Gere múltiplas tarefas instantaneamente
Consistência - As mesmas tarefas, a mesma estrutura, sempre
Melhores práticas incorporadas - Capture o que funciona e reutilize
Ferramenta de formação - Os novos membros da equipa veem a forma correta de fazer as coisas
📋 O que é um Modelo de Tarefas?
Um modelo é um conjunto guardado de tarefas que pode usar para criar novas tarefas rapidamente. Os modelos incluem:
Títulos e descrições das tarefas
Prioridades predefinidas
Relações pai-filho (estrutura de subtarefas)
Temporização relativa (por exemplo, "Dia 1", "Dia 2" em vez de datas fixas)
Quando cria tarefas a partir de um modelo, pode ajustar datas e atribuições para a situação específica.
🚀 Encontrar os Seus Modelos
Aceda aos seus modelos guardados a qualquer momento a partir da vista de Tarefas.
Vá a Task Management
Clique na vista Tarefas
Procure o botão ou menu suspenso Modelos
Verá uma lista de modelos guardados
📝 Criar um Modelo
Capture os seus melhores fluxos de trabalho uma vez, use-os para sempre - dois métodos fáceis à escolha.
Existem duas formas de criar modelos:
Método 1: A partir de Tarefas Existentes
Selecione as tarefas que pretende guardar como modelo
Clique em Guardar como Modelo
Introduza um nome para o modelo (por exemplo, "Limpeza Semanal da Sala")
Adicione uma descrição a explicar quando usar este modelo
Clique em Guardar
Método 2: A partir do AI Task Planner
Use o AI Task Planner para gerar tarefas
Reveja e edite as sugestões
Clique em Guardar como Modelo em vez de apenas guardar as tarefas
Dê um nome ao seu modelo e guarde
💡 Dica Rápida
Crie modelos primeiro para os seus fluxos de trabalho mais comuns - estes proporcionam a maior poupança de tempo.
▶️ Usar um Modelo
Crie tarefas a partir de um modelo guardado em apenas alguns cliques:
Abra o menu Modelos
Selecione o modelo que pretende usar
Reveja as tarefas que serão criadas
Ajuste as datas - defina a data de início e as tarefas serão agendadas em conformidade
Atribua membros da equipa se desejar
Clique em Criar Tarefas
Todas as tarefas do modelo são criadas de uma só vez, prontas para a sua equipa trabalhar.
✏️ Editar Modelos
À medida que os seus processos melhoram, atualize os seus modelos para corresponder - mantenha as melhores práticas atualizadas.
Mantenha os modelos atualizados à medida que os seus processos evoluem:
Abra o menu Modelos
Encontre o modelo que pretende editar
Clique no botão Editar
Faça alterações às tarefas, descrições ou estrutura
Guarde as suas alterações
O que pode editar:
Nome e descrição do modelo
Títulos e descrições de tarefas individuais
Prioridades predefinidas
Estrutura de subtarefas
Adicionar ou remover tarefas do modelo
⚠️ Nota
Editar um modelo não altera as tarefas que já foram criadas a partir dele. As alterações afetam apenas utilizações futuras do modelo.
🗑️ Eliminar Modelos
Limpe os modelos desatualizados para manter a sua lista focada e útil.
Remova os modelos de que já não precisa:
Abra o menu Modelos
Encontre o modelo a eliminar
Clique em Eliminar
Confirme a eliminação
Eliminar um modelo não afeta as tarefas que já foram criadas a partir dele.
📚 Ideias de Modelos
Não sabe por onde começar? Aqui estão modelos comprovados que funcionam para a maioria das instalações de canábis.
Modelos comuns para instalações de canábis:
Nome do Modelo | Caso de Utilização |
Limpeza Diária da Sala | Tarefas diárias de higienização para salas de cultivo |
Verificação Semanal de Equipamentos | Inspeções de rotina de equipamentos |
Lista de Verificação de Preparação para Colheita | Tarefas de preparação pré-colheita |
Configuração de Novo Ciclo de Cultivo | Preparação da sala para novas plantas |
Revisão Mensal de Conformidade | Verificações de conformidade regulamentar |
Processamento de Encomendas | Passos para processar encomendas de clientes |
Lote de Controlo de Qualidade | Fluxo de trabalho de testes de CQ |
✨ Melhores Práticas para Modelos
Use nomes claros - "Manutenção Semanal de AVAC" é melhor do que "Modelo de Manutenção 1"
Adicione descrições - Explique quando e porquê usar cada modelo
Mantenha os modelos focados - Um modelo por fluxo de trabalho, não tudo combinado
Reveja trimestralmente - Atualize os modelos à medida que os processos melhoram
Inclua subtarefas - Divida trabalho complexo em passos claros
Defina predefinições realistas - Prioridades e temporização que normalmente fazem sentido
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