Criar e Gerir Tarefas
🎯 Porque é Importante
A sua lista de tarefas é o coração do Task Management. Aprender a criar, organizar e gerir tarefas de forma eficiente significa menos tempo em administração e mais tempo a concluir trabalho. Este guia abrange:
Criar tarefas rapidamente - Criação manual com todas as opções necessárias
Encontrar tarefas depressa - Filtragem e ordenação poderosas
Manter-se a par do estado - Mover tarefas através do fluxo de trabalho
Trabalhar em massa - Atualizar múltiplas tarefas de uma só vez
🚀 A Vista de Tarefas
O seu centro de comando para todo o trabalho com tarefas - veja tudo, encontre qualquer coisa, atue rapidamente.
Eis o que verá:
Lista de Tarefas - Todas as tarefas apresentadas numa grelha com colunas ordenáveis
Barra de Filtros - Filtros rápidos por estado, prioridade, responsável e mais
Botões de Ação - Criar novas tarefas, atualização em massa e outras ações
Barra Lateral da Tarefa - Vista detalhada quando seleciona uma tarefa
📝 Criar uma Nova Tarefa
Registe exatamente o que precisa de ser feito em segundos - sem formulários complexos, apenas o essencial.
Clique em + Nova Tarefa - O botão está no topo da lista de tarefas
Introduza um título - Seja específico: "Limpar equipamento de extração" é melhor do que "Limpeza"
Adicione uma descrição - Inclua todos os detalhes que o responsável precisa para concluir o trabalho
Defina a data de conclusão - Quando é que isto precisa de estar terminado?
Escolha a prioridade - Alta, Média ou Baixa
Associe recursos (opcional) - Ligue a um local, equipamento, encomenda ou item de inventário
Guardar - A sua tarefa é criada com o estado "Aberta"
💡 Dica Rápida
Precisa de criar muitas tarefas semelhantes? Use Modelos de Tarefas para poupar tempo, ou experimente o AI Task Planner para gerar tarefas a partir de uma descrição.
✏️ Editar Tarefas
Atualize qualquer detalhe da tarefa instantaneamente - as alterações são guardadas automaticamente enquanto trabalha.
Clique em qualquer tarefa para a abrir na barra lateral, onde pode editar todos os campos.
O que pode alterar:
Título e descrição
Data de conclusão e prioridade
Estado (seguindo o fluxo de trabalho)
Utilizadores atribuídos
Recursos associados
Etiquetas para categorização
As alterações são guardadas automaticamente à medida que as faz.
🔍 Encontrar Tarefas
Elimine o ruído - filtros poderosos e pesquisa ajudam-no a encontrar qualquer tarefa em segundos.
Filtros Rápidos
Minhas Tarefas Atribuídas - Mostrar apenas tarefas atribuídas a si
Estado - Filtrar por Aberta, Atribuída, Em Progresso, Aguarda Aprovação ou Fechada
Prioridade - Mostrar apenas tarefas de prioridade Alta, Média ou Baixa
Data de Conclusão - Filtrar por atrasadas, para hoje, para esta semana
Ordenação
Clique em qualquer cabeçalho de coluna para ordenar por esse campo. Clique novamente para inverter a ordem. Ordenações comuns:
Data de Conclusão - Ver o que vem a seguir
Prioridade - Tarefas de alta prioridade primeiro
Estado - Agrupar por fase do fluxo de trabalho
Hierárquica - Mostrar tarefas principais com as suas subtarefas agrupadas
Pesquisa
Use a caixa de pesquisa para encontrar tarefas por título ou descrição. A pesquisa procura correspondências em qualquer parte do texto.
📊 Compreender o Estado da Tarefa
Saiba exatamente onde está cada tarefa - o estado indica o que está concluído, o que está em progresso e o que está à espera.
As tarefas movem-se através de um fluxo de trabalho definido. Eis o que cada estado significa e quando o usar:
Estado | O Que Significa | Quando Usar |
Aberta | A tarefa existe mas ninguém está atribuído | Novas tarefas antes da atribuição |
Atribuída | Alguém é responsável por esta tarefa | Após atribuir membros da equipa |
Em Progresso | O trabalho começou | Quando começa a trabalhar numa tarefa |
Aguarda Aprovação | O trabalho está feito, precisa de revisão | Quando marca uma tarefa como concluída |
Fechada | A tarefa está terminada e aprovada | Após aprovação do supervisor |
Mover Tarefas Através do Fluxo de Trabalho
Selecione uma tarefa para abrir a barra lateral
Encontre o menu suspenso Estado
Selecione o próximo estado apropriado
Para conclusão, clique em Marcar como Concluída para mover para Aguarda Aprovação
⚠️ Nota
Uma vez que uma tarefa está Fechada, não pode ser reaberta. Certifique-se de que o trabalho está verdadeiramente concluído antes de fechar.
⚡ Operações em Massa
Atualize dezenas de tarefas com um clique - chega de alterações tediosas uma a uma.
Selecione tarefas - Marque as caixas ao lado das tarefas que pretende atualizar
Clique em Atualização em Massa - Abre o diálogo de ação em massa
Escolha o que alterar - Atribuir a utilizador, alterar estado, atualizar prioridade
Aplicar - Todas as tarefas selecionadas são atualizadas de uma só vez
Operações em massa comuns:
Atribuir múltiplas tarefas a um membro da equipa
Alterar a prioridade de um grupo de tarefas
Atualizar o estado de trabalho concluído
✨ Dicas para Gestão de Tarefas
Seja específico nos títulos - "Limpar equipamento de extração da Sala A após lote #1234" é melhor do que "Limpeza"
Defina datas de conclusão realistas - Tarefas atrasadas perdem urgência se tudo está sempre em atraso
Use prioridades de forma consistente - Se tudo é prioridade Alta, nada é
Associe a recursos - Ligar tarefas a equipamento ou locais ajuda nos relatórios
Verifique Minhas Tarefas Atribuídas diariamente - Mantenha-se a par da sua carga de trabalho pessoal
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