Compreender o Painel de Tarefas
🎯 Porque é que isto é importante
O Painel de Tarefas dá-lhe visibilidade instantânea sobre o trabalho da sua equipa - sem ter de vasculhar folhas de cálculo ou andar atrás de atualizações. Num relance, pode ver:
O que está em risco - Tarefas em atraso e estrangulamentos
Para onde vai o tempo - Horas registadas e trabalho ativo
Capacidade da equipa - Quem está sobrecarregado, quem tem disponibilidade
Acompanhamento de custos - Despesas com mão de obra e materiais
📊 Visão Geral do Painel
Quatro vistas focalizadas dão-lhe o panorama completo - saúde do pipeline, tempo, carga de trabalho e custos, tudo num só lugar.
📈 Saúde do Pipeline
Veja o estado geral do seu pipeline de tarefas num relance.
Métricas principais:
Métrica | O que mostra | O que vigiar |
Total de Tarefas Abertas | Todas as tarefas ainda não fechadas | Número crescente pode indicar problemas de capacidade |
Prazo Esta Semana | Tarefas com prazo nos próximos 7 dias | Número elevado requer foco da equipa |
Em Atraso | Tarefas que ultrapassaram a data de prazo | Deve estar o mais próximo de zero possível |
Gráfico de Taxa de Conclusão
O gráfico mostra as conclusões diárias de tarefas ao longo do tempo. Utilize o alternador para mudar entre:
30 dias - Panorama do desempenho recente
3 meses - Tendências de longo prazo
💡 Dica rápida
Um pipeline saudável mostra conclusões consistentes que igualam ou superam a criação de novas tarefas. Se as tarefas abertas continuam a crescer, poderá precisar de ajustar prioridades ou aumentar a capacidade.
⏱️ Utilização do Tempo
Acompanhe como o tempo está a ser gasto na sua equipa.
Métricas principais:
Métrica | O que mostra | O que vigiar |
Horas Registadas Hoje | Total de horas cronometradas registadas hoje | Comparar com as horas de trabalho esperadas |
Duração Média da Tarefa | Tempo médio para concluir tarefas (7 dias) | Duração crescente pode sinalizar complexidade ou bloqueios |
Cronómetros Ativos | Número de cronómetros atualmente em funcionamento | Mostra o nível de atividade em tempo real |
Gráfico de Horas Diárias
Veja quantas horas são registadas a cada dia. Útil para:
Identificar dias de baixa atividade
Validar a adoção do registo de tempo
Identificar períodos de pico de trabalho
👥 Carga de Trabalho da Equipa
Compreenda como o trabalho está distribuído pela sua equipa.
Métricas principais:
Métrica | O que mostra | O que vigiar |
Atribuições Ativas | Membros da equipa com tarefas não fechadas | Mostra o nível de envolvimento da equipa |
Tarefas Não Atribuídas | Tarefas sem responsável | Deve ser baixo - as tarefas precisam de responsáveis |
Utilizador Mais Carregado | Pessoa com mais tarefas ativas | Pode necessitar de reequilíbrio da carga de trabalho |
Gráfico de Utilizadores Ativos Diários
Mostra quantos membros da equipa estão a trabalhar ativamente em tarefas a cada dia.
⚠️ Atenção
Muitas Tarefas Não Atribuídas significa que trabalho está a escapar. Atribua responsáveis para garantir a responsabilização.
💰 Análise de Custos
Acompanhe as despesas associadas à conclusão de tarefas.
Métricas principais:
Métrica | O que mostra | O que vigiar |
Custo de Mão de Obra MTD | Custos totais de mão de obra este mês | Comparar com as expectativas orçamentais |
Custo Médio por Tarefa | Custo total médio (30 dias) | Ajuda a estimar custos futuros de tarefas |
Custo de Materiais MTD | Custos de consumíveis este mês | Acompanhar despesas com materiais |
Gráfico de Custos Diários
Gráfico de barras empilhadas com discriminação de custos por tipo:
Mão de obra - Tempo trabalhado multiplicado pelas taxas horárias
Materiais - Consumíveis e materiais utilizados
Outros - Despesas diversas
💡 Como os custos são calculados
Custo de Mão de Obra = Horas registadas x Taxa horária do utilizador
Custo de Materiais = Quantidade utilizada x Custo unitário do consumível
Custo Total = Mão de Obra + Materiais + Outros custos
📅 Alternador de Período
Aproxime-se da atividade recente ou afaste-se para tendências de longo prazo - você controla a vista.
Cada secção do gráfico tem um alternador para mudar entre períodos:
30 dias - Atividade recente, bom para revisões semanais
3 meses - Tendências mais longas, bom para planeamento mensal
Utilize períodos mais curtos para identificar problemas imediatos. Utilize períodos mais longos para identificar padrões e planear a capacidade.
✨ Melhores Práticas do Painel
Verifique diariamente - Um olhar rápido de manhã deteta problemas cedo
Vigie as tarefas em atraso - Trate-as primeiro para manter o pipeline saudável
Equilibre as cargas de trabalho - Se uma pessoa está sobrecarregada, redistribua tarefas
Registe tempo de forma consistente - Dados precisos requerem que todos usem os cronómetros
Reveja custos mensalmente - Compare o real com o esperado para manter o orçamento
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