Rastreio de Tempo e Custos
🎯 Porque é que isto é importante
Compreender para onde vão o tempo e o dinheiro é essencial para gerir uma operação eficiente. O rastreio integrado do Task Management ajuda-o a:
Conhecer os verdadeiros custos de mão de obra - Cálculo automático baseado nas horas trabalhadas
Rastrear o uso de fornecimentos - Registar consumíveis utilizados em cada tarefa
Estimar com precisão - Comparar estimativas com valores reais para melhor planeamento
Controlar orçamentos - Ver custos em tempo real, não apenas no final do mês
⏱️ Utilização do Temporizador de Tarefas
Rastreie o tempo enquanto trabalha - um clique para iniciar, um clique para parar, custos calculados automaticamente.
Iniciar um Temporizador
Abra uma tarefa atribuída a si
Certifique-se de que o estado da tarefa é Atribuída ou Em Progresso
Clique em Iniciar Temporizador
O temporizador começa a contar - verá o tempo decorrido exibido
Parar um Temporizador
Quando terminar de trabalhar, clique em Parar Temporizador
O tempo é automaticamente guardado na tarefa
O custo de mão de obra é calculado com base na sua taxa horária
💡 Dica Rápida
Só pode ter um temporizador ativo por tarefa. Se precisar de fazer uma pausa, pare o temporizador - o seu tempo é guardado, e pode iniciar uma nova sessão mais tarde.
⚠️ Regras do Temporizador
Algumas regras simples garantem que o tempo é rastreado com precisão e para a pessoa correta.
O temporizador tem alguns requisitos:
Requisito | Porquê |
A tarefa deve estar atribuída a si | Garante que o tempo é rastreado para a pessoa correta |
O estado deve ser Atribuída ou Em Progresso | Não é possível rastrear tempo em tarefas Abertas ou Fechadas |
Não é possível executar temporizador em tarefas principais | O tempo deve ser rastreado em trabalho específico (subtarefas) |
Se o botão do temporizador estiver desativado, verifique estes requisitos.
💰 Compreender os Cálculos de Custos
Saiba exatamente para onde vai o dinheiro - mão de obra, fornecimentos e outras despesas rastreadas automaticamente.
O Task Management rastreia três tipos de custos:
Custo de Mão de Obra
Calculado automaticamente quando utiliza o temporizador:
Custo de Mão de Obra = Horas Trabalhadas x A Sua Taxa Horária
A sua taxa horária é definida no seu perfil de utilizador
Cada sessão do temporizador captura a taxa nesse momento
Múltiplas sessões são somadas para o custo total de mão de obra
Custo de Fornecimentos
Quando consumíveis são utilizados numa tarefa:
Custo de Fornecimentos = Quantidade Utilizada x Custo Unitário do Consumível
Vincule consumíveis às tarefas para rastrear o uso
Introduza a quantidade ao registar o uso de fornecimentos
O custo é calculado a partir do preço unitário do consumível
Outros Custos
Despesas diversas que não se enquadram em mão de obra ou fornecimentos:
Aluguer de equipamento
Serviços de terceiros
Qualquer outra despesa relacionada com a tarefa
Introduza estes manualmente nos campos de custos da tarefa.
Custo Total
Custo Total = Custo de Mão de Obra + Custo de Fornecimentos + Outros Custos
📝 Introdução Manual de Custos
Adicione custos de fornecimentos ou despesas diversas que não são capturados pelo temporizador.
Nem tudo é automatizado - pode precisar de introduzir custos diretamente.
Abra a tarefa na barra lateral
Encontre a secção Custos
Introduza valores para:
Quantidade de Fornecimentos Utilizados - Quantidade de consumível
Custo de Fornecimentos - Se não calculado automaticamente
Outros Custos - Despesas diversas
Guardar - o custo total atualiza automaticamente
📊 Tempo Estimado vs Real
Aprenda com cada tarefa - compare o que previu com o que realmente aconteceu.
Definir uma Estimativa
Abra a tarefa
Encontre Tempo Estimado para Conclusão
Introduza a sua estimativa em horas
Rastrear Tempo Real
O tempo real é automaticamente rastreado através das sessões do temporizador. O campo Tempo Real para Conclusão mostra o total de horas registadas.
Utilizar a Comparação
Tempo real menor que a estimativa = Tarefa concluída mais rapidamente do que esperado
Tempo real maior que a estimativa = Tarefa demorou mais - investigar porquê
Com o tempo, estes dados ajudam-no a estimar com mais precisão
⚠️ Dica de Profissional
Se as tarefas demoram consistentemente mais do que o estimado, a sua equipa pode precisar de mais formação, ou as tarefas podem ser mais complexas do que parecem.
📈 Visualização de Dados de Custos
Veja custos em qualquer nível - tarefas individuais, projetos agregados ou totais da organização.
Em Tarefas Individuais
Abra qualquer tarefa para ver os seus custos na barra lateral - mão de obra, fornecimentos, outros e total.
Em Tarefas Principais
As tarefas principais mostram custos agregados de todas as subtarefas. Isto dá-lhe o verdadeiro custo de um projeto.
No Painel de Controlo
O quadrante de Análise de Custos mostra métricas de toda a organização:
Custo de Mão de Obra do mês até à data
Custo Médio por Tarefa
Custo de Fornecimentos do mês até à data
Gráfico de desagregação de custos diários
✨ Melhores Práticas para Tempo e Custos
Rastrear tempo de forma consistente - Use o temporizador para todo o trabalho, não apenas algumas tarefas
Iniciar temporizador quando começa a trabalhar - Não estime após o facto
Parar temporizador para pausas - Apenas rastreie tempo de trabalho ativo
Definir estimativas em novas tarefas - Mesmo estimativas aproximadas ajudam no planeamento
Registar uso de fornecimentos imediatamente - Não espere até ao final do dia
Rever painel de controlo semanalmente - Detecte excessos de custos cedo
Usar subtarefas para trabalho complexo - Obtenha dados de custos granulares onde é importante
❓ Resolução de Problemas
O botão do temporizador está desativado
Verifique se a tarefa está atribuída a si
Certifique-se de que o estado é Atribuída ou Em Progresso (não Aberta ou Fechada)
Verifique se não é uma tarefa principal (use subtarefas para rastreio)
O custo de mão de obra mostra 0 EUR
O seu perfil de utilizador pode não ter uma taxa horária definida
Contacte o seu administrador para definir a sua taxa
Os custos não estão a agregar para a tarefa principal
Certifique-se de que as subtarefas estão corretamente vinculadas à tarefa principal
Verifique se os custos estão guardados nas subtarefas
Atualize a tarefa principal para ver os totais atualizados
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