Visualizar Tarefas no Calendário
🎯 Porque é que isto é importante
Por vezes, uma vista de lista não é suficiente - precisa de ver como as tarefas se enquadram na sua agenda. A Vista de Calendário mostra as tarefas organizadas por data, ajudando-o a:
Planear a sua semana - Veja o que está para vir num relance
Identificar conflitos de agenda - Encontre dias sobrecarregados
Acompanhar prazos visualmente - Nunca perca uma data limite
Equilibrar cargas de trabalho - Distribua tarefas pelos dias disponíveis
🚀 Aceder ao Calendário
Mude para a vista de calendário a qualquer momento para ver as suas tarefas organizadas por data.
Vá a Task Management na barra lateral
Clique no separador Vista de Calendário
O calendário abre mostrando o mês atual
Vista Diária
Clique em qualquer data para ver informações detalhadas das tarefas para esse dia:
📅 Vistas do Calendário
Escolha o nível de zoom certo - mês para a visão geral, semana para planeamento, dia para trabalho focado.
Alterne entre três modos de visualização conforme as suas necessidades:
Vista Mensal
Veja o mês inteiro de uma só vez
As tarefas aparecem como barras compactas nas suas datas de vencimento
Ideal para: Planear com antecedência, identificar períodos de grande atividade
Vista Semanal
Sete dias apresentados com mais detalhe por dia
As tarefas mostram títulos e indicadores de estado
Ideal para: Planeamento semanal, equilibrar carga de trabalho diária
Vista Diária
Foque-se num único dia
Detalhes completos das tarefas visíveis
Ideal para: Reuniões diárias, agendamento detalhado
Use os botões de seleção de vista no topo do calendário para alternar entre Mês, Semana e Dia.
🔀 Navegar no Calendário
Salte para qualquer data rapidamente - prazos passados, planeamento futuro ou voltar para hoje.
Mover-se no Tempo
Setas Anterior/Seguinte - Avance ou recue um período (mês, semana ou dia)
Botão Hoje - Salte de volta para a data atual
Clicar numa data - Na vista mensal, clique em qualquer data para ver os detalhes desse dia
Compreender o que vê
As tarefas são apresentadas na sua data de vencimento
A codificação por cores indica estado ou prioridade (dependendo das definições)
Os feriados estão destacados para poder planear em torno deles
📌 Trabalhar com Tarefas no Calendário
Clique em qualquer tarefa para ver detalhes ou fazer alterações - a mesma barra lateral que conhece da vista de lista.
Ver Detalhes da Tarefa
Clique em qualquer tarefa no calendário
A barra lateral da tarefa abre com detalhes completos
Visualize ou edite a tarefa a partir da barra lateral
Filtrar Tarefas
Use filtros para se concentrar em tarefas específicas:
Por responsável - Mostre apenas tarefas de membros específicos da equipa
Por estado - Oculte tarefas concluídas ou mostre apenas trabalho em curso
Pesquisa - Encontre tarefas por nome
💡 Dica Rápida
Filtre pelo seu nome para ver apenas as suas tarefas atribuídas no calendário - ótimo para planeamento pessoal.
🎨 Indicadores Visuais
Cores e ícones indicam o que é importante num relance - sem necessidade de leitura.
Cores das Tarefas
As tarefas podem ser codificadas por cores com base em:
Prioridade - Alta (vermelho), Média (amarelo), Baixa (verde)
Estado - Cores diferentes para aberto, em curso, a aguardar aprovação
Indicadores de Atraso
As tarefas que ultrapassaram a data de vencimento são sinalizadas visualmente para que possa identificá-las e tratá-las rapidamente.
Feriados
As datas de feriados estão destacadas no calendário para ajudar no agendamento em torno de dias não úteis.
📊 Calendário vs Vista de Lista
Quando deve usar cada um?
Use o Calendário quando... | Use a Lista quando... |
Planear agenda semanal/mensal | Trabalhar tarefas uma a uma |
Verificar carga de trabalho por data | Atualizar várias tarefas em massa |
Encontrar conflitos de agenda | Filtrar por critérios complexos |
Apresentar à equipa (visual) | Exportar ou criar relatórios |
✨ Melhores Práticas do Calendário
Defina datas de vencimento em todas as tarefas - Tarefas sem data de vencimento não aparecem no calendário
Use a vista semanal para planear - O mês é demasiado afastado, o dia é demasiado restrito
Verifique às segundas de manhã - Reveja a semana que vem e ajuste conforme necessário
Atenção a dias sobrecarregados - Se um dia tem demasiadas tarefas, redistribua
Tenha em conta os feriados - Não agende tarefas críticas em feriados destacados
Artigos relacionados
Visualizar Tarefas no Calendário