Atribuir Tarefas e Colaborar
🎯 Porque é que isto importa
As tarefas não se completam sozinhas - precisam de responsáveis e comunicação. Atribuição e colaboração eficazes garantem:
Responsabilidade clara - Todos sabem quem é responsável
Melhor comunicação - Discuta tarefas onde o trabalho é acompanhado
Resolução mais rápida - Questões e atualizações em contexto
Visibilidade da equipa - Veja quem está a trabalhar em quê
👤 Atribuir Tarefas
Dê a cada tarefa um responsável - responsabilidade clara significa que nada fica esquecido.
Atribuição de Tarefa Individual
Abra uma tarefa na barra lateral
Encontre o campo Atribuído a
Clique para abrir o seletor de utilizador
Escolha um ou mais membros da equipa
Guarde - o estado da tarefa muda para "Atribuída"
Múltiplos Atribuídos
As tarefas podem ter várias pessoas atribuídas quando o trabalho é partilhado:
Selecione múltiplos utilizadores no menu de atribuição
Cada atribuído pode registar o seu próprio tempo
Todos os atribuídos veem a tarefa em "As Minhas Tarefas Atribuídas"
💡 Dica Rápida
Mesmo com múltiplos atribuídos, considere ter um responsável "principal" que é responsável pela conclusão. Isto evita confusão sobre quem faz avançar a tarefa.
⚡ Atribuição em Massa
Distribua trabalho em segundos - atribua dezenas de tarefas a alguém com apenas alguns cliques.
Na lista de tarefas, selecione múltiplas tarefas usando as caixas de seleção
Clique em Atualização em Massa
Escolha Atribuir a Utilizador
Selecione o membro da equipa
Clique em Aplicar
Todas as tarefas selecionadas estão agora atribuídas a essa pessoa.
Cenários comuns de atribuição em massa:
Atribuir a um novo colaborador o seu primeiro lote de tarefas
Redistribuir trabalho quando alguém está ausente
Atribuir todas as tarefas para um projeto ou área específica
💬 Comentários em Tarefas
Mantenha toda a discussão num só lugar - questões, atualizações e decisões ficam com a tarefa.
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Desloque-se até à secção Comentários
Escreva a sua mensagem na caixa de comentário
Clique em Publicar
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Clique em Responder sob qualquer comentário para iniciar uma conversa. Isto mantém discussões relacionadas juntas.
Editar e Eliminar
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😊 Reações
Diga "entendido" ou "bom trabalho" sem sobrecarregar a conversa - reações rápidas com emoji fazem o trabalho.
Reações Disponíveis
👍 | Polegar para cima - concordar ou confirmar |
🙌 | Celebrar - excelente trabalho |
💯 | Perfeito - exatamente certo |
😂 | Rir - algo engraçado |
👀 | A ver - vou verificar isto |
🎉 | Festa - celebrar conclusão |
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📌 Fixar Comentários
Torne informações críticas impossíveis de perder - comentários fixados aparecem sempre primeiro.
Encontre o comentário que pretende fixar
Clique no menu (três pontos)
Selecione Fixar Comentário
Comentários fixados aparecem sempre primeiro, independentemente de quando foram publicados. Use isto para:
Instruções importantes
Decisões-chave
Informações de referência
⚠️ Use com Moderação
Se tudo estiver fixado, nada se destaca. Reserve as fixações para informações verdadeiramente importantes.
🔔 Manter-se Informado
Nunca perca o rasto do seu trabalho - filtros rápidos e registos de atividade mantêm-no atualizado.
As Minhas Tarefas Atribuídas
Use o filtro "As Minhas Tarefas Atribuídas" para ver apenas as tarefas que lhe foram atribuídas. Verifique isto regularmente para se manter a par do seu trabalho.
Histórico de Atividades
Cada tarefa tem um registo de atividade mostrando todas as alterações:
Quem fez alterações e quando
Atualizações de estado
Alterações de atribuição
Edições de campos
Encontre a secção Atividade na barra lateral da tarefa para ver o histórico completo.
👥 Visibilidade da Carga de Trabalho da Equipa
Veja quem está sobrecarregado e quem tem capacidade - equilibre o trabalho antes que se torne um problema.
Os gestores podem ver como o trabalho está distribuído:
Métricas do Painel
Atribuições Ativas - Quantas pessoas têm trabalho
Utilizador Mais Carregado - Quem tem mais tarefas
Tarefas Não Atribuídas - Trabalho que precisa de um responsável
Filtrar por Atribuído
Na lista de tarefas, filtre por atribuído para ver a carga de trabalho de uma pessoa. Isto ajuda com:
Reuniões individuais - reveja as tarefas de alguém antes da reunião
Equilíbrio de carga - identifique quem tem capacidade
Planeamento de cobertura - veja o que é afetado quando alguém está ausente
✨ Melhores Práticas de Colaboração
Atribua tarefas prontamente - Tarefas não atribuídas não são feitas
Um responsável por tarefa - Mesmo com múltiplos atribuídos, designe um líder
Use comentários para contexto - O "porquê" é tão importante como o "quê"
Mantenha comentários no tema - Discuta a tarefa, não conversa geral
Reaja para confirmar - Um polegar para cima mostra que viu algo
Fixe com moderação - Apenas informações verdadeiramente importantes
Verifique "As Minhas Tarefas" diariamente - Mantenha-se a par das suas atribuições
Equilibre cargas de trabalho - Observe o painel para membros da equipa sobrecarregados
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