Organizar Tarefas: Subtarefas e Dependências
🎯 Porque é que isto é importante
Projetos complexos precisam de estrutura. Dividir tarefas grandes em subtarefas e ligar trabalhos relacionados ajuda-o a:
Gerir a complexidade - Grandes projetos tornam-se peças geríveis
Acompanhar o progresso com precisão - Veja exatamente onde as coisas estão
Agregar dados automaticamente - As tarefas principais acumulam tempo e custos das tarefas secundárias
Mostrar relações - Ligue tarefas que dependem umas das outras ou estão relacionadas
📂 Compreender a Hierarquia de Tarefas
As tarefas principais e secundárias permitem-lhe organizar grandes projetos em peças claras e geríveis.
Tarefas Principais
Uma tarefa principal é um contentor para trabalhos relacionados. Representa o objetivo geral ou o projeto.
Exemplo: "Preparar a Sala A para Novo Ciclo de Cultivo"
Não podem ter temporizadores iniciados diretamente nelas
Agrega automaticamente custos e tempo das subtarefas
Subtarefas (Tarefas Secundárias)
As subtarefas são as peças individuais de trabalho dentro de uma tarefa principal.
Exemplo: "Limpar mesas de cultivo", "Inspecionar sistema de irrigação", "Configurar iluminação"
Podem ser atribuídas, cronometradas e acompanhadas de forma independente
Contribuem para os totais da tarefa principal
➕ Criar Subtarefas
Adicione subtarefas em segundos - divida trabalho complexo sem perder a visão geral.
Método 1: A partir da Barra Lateral da Tarefa
Clique numa tarefa para abrir a sua barra lateral
Clique em Criar Subtarefa
Preencha os detalhes da subtarefa
Guarde - a nova subtarefa aparece abaixo da tarefa principal
Método 2: Ao Criar uma Nova Tarefa
Clique em + Nova Tarefa
No formulário da tarefa, selecione uma Tarefa Principal
Preencha os restantes detalhes
Guarde - a tarefa é criada como secundária da tarefa principal selecionada
💡 Dica Rápida
Pode aninhar subtarefas em vários níveis de profundidade. Uma subtarefa pode ter as suas próprias subtarefas, criando uma estrutura detalhada de decomposição do trabalho.
📊 Como os Dados se Agregam
Veja o verdadeiro custo e tempo de qualquer projeto - as tarefas principais totalizam automaticamente todos os dados das subtarefas.
As tarefas principais acumulam automaticamente os dados das suas tarefas secundárias:
Campo | Como se Agrega |
Tempo Registado | Soma de todas as sessões de temporizador das tarefas secundárias |
Custo de Mão-de-Obra | Soma de todos os custos de mão-de-obra das tarefas secundárias |
Custo de Materiais | Soma de todos os custos de materiais das tarefas secundárias |
Custo Total | Soma de todos os custos totais das tarefas secundárias |
Isto significa que pode ver o verdadeiro custo e tempo de um projeto olhando para a tarefa principal, mesmo que o trabalho esteja distribuído por muitas subtarefas.
👀 Visualizar Subtarefas
Expanda qualquer tarefa principal para ver o que está dentro - recolha quando precisar da visão geral.
Na Lista de Tarefas
As tarefas principais mostram uma seta de expandir/recolher
Clique para mostrar ou ocultar subtarefas
Use a Ordenação Hierárquica para agrupar tarefas principais com as suas secundárias
Na Barra Lateral da Tarefa
Abra uma tarefa principal
Navegue até à secção Subtarefas
Veja todas as tarefas secundárias diretas com o seu estado
Clique em qualquer subtarefa para ver os seus detalhes
🔗 Ligações e Dependências de Tarefas
Conecte tarefas relacionadas entre projetos - mostre o que depende do quê, mesmo fora de uma hierarquia.
Para além das relações principal-secundária, pode ligar tarefas que se relacionam entre si.
Tipos de Ligação
Tipo | Significado | Exemplo |
Depende de | Esta tarefa não pode começar até a tarefa ligada estar concluída | "Embalar produto" depende de "Concluir testes de CQ" |
Bloqueia | Esta tarefa deve terminar antes de a tarefa ligada poder começar | "Limpar sala" bloqueia "Iniciar novo ciclo de cultivo" |
Relaciona-se com | As tarefas estão relacionadas mas sem dependência | "Encomendar materiais" relaciona-se com "Contagem de inventário" |
🔗 Criar Ligações de Tarefas
Ligue quaisquer duas tarefas com alguns cliques - escolha o tipo de relação que se adequa.
Abra uma tarefa na barra lateral
Encontre a secção Ligações
Clique em Adicionar Ligação
Procure a tarefa que pretende ligar
Selecione o tipo de ligação (depende de, bloqueia, relaciona-se com)
Guarde a ligação
Visualizar Tarefas Ligadas
As tarefas ligadas aparecem na secção Ligações da barra lateral. Clique em qualquer ligação para ir para essa tarefa.
⚠️ Nota
As ligações de tarefas são informativas - ajudam-no a compreender relações mas não bloqueiam automaticamente o trabalho. Os membros da equipa podem continuar a atualizar tarefas ligadas de forma independente.
📋 Quando Usar Subtarefas vs Ligações
Escolha a ferramenta certa - subtarefas para dividir trabalho, ligações para conectar esforços separados.
Use Subtarefas Quando... | Use Ligações Quando... |
Dividir um projeto em peças | Conectar projetos separados |
Quer que os custos se acumulem numa tarefa principal | As tarefas são independentes mas relacionadas |
O trabalho faz parte de um único esforço | Uma tarefa depende de outra |
Mesma equipa, mesmo cronograma | Equipas ou cronogramas diferentes |
✨ Melhores Práticas
Para Subtarefas
Mantenha a hierarquia pouco profunda - 2-3 níveis no máximo para clareza
Torne as subtarefas acionáveis - Cada uma deve ser uma peça clara de trabalho
Use granularidade consistente - As subtarefas devem ter tamanho semelhante
Não divida demasiado - Se uma tarefa demora 15 minutos, provavelmente não precisa de subtarefas
Para Ligações
Use com moderação - Ligue apenas tarefas que realmente dependem umas das outras
Escolha o tipo certo - "Depende de" vs "Relaciona-se com" significam coisas diferentes
Mantenha as ligações atualizadas - Remova ligações que já não se aplicam
Artigos relacionados
Organizar Tarefas: Subtarefas e Dependências